Blog Kaone

a.      Manajemen ilmiah

Dipelopori oleh Robert Owen ( 1771-1858 ) dan Charles Babbage ( 1792-1871 ).

Robert Owen berpendapat peningkatan kondisi karyawan ( perumahan, jam kerja, koperasi yang menjual kebutuhan karyawan dengan harga murah ) dapat meningkatkan hasil produksi dan laba. Dia juga berpendapat bahwa unsure pekerja adalah unsure terpenting dalam proses produksi ( pekerja = vital machines = mesin utama )

Charles Babbage berpendapat penerapan prinsip-prinsip ilmiah dalam proses kerja dapat meningkatkan produktivitas dan dapat menekan biaya menjadi lebih rendah. Dia juga berpendapat bahwa seorang pekerja dapat dilatih suatu keterampilan tertentu, dan harus bertanggung jawab terhadap bagian yang dikerjakan dengan keterampilan tersebut.

Tokoh-tokoh lain dalam aliran ini adalah :

a.       F. W. Taylor ( 1856-1915 )

Bahwa efisiensi gerak dapat meningkatkan produktivitas sehingga dapat ditentukan standar minimal produksi atas dasar keahlian rata-rata pekerja. Dengan ditentukannya standar minimal produksi, dapat diterapkan system upah dengan bonus bagi karyawan yang berhasil melampaui standar minimal produksi.

Taylor mengemukakan 4 prinsip dasar teorinya :

(1)    Perkembangan manajemen ilmiah yang benar, sehingga misalnya dapat ditentukan metode terbaik untuk menghasilkan setiap tugas

(2)    Seleksi karyawan dengan cara ilmiah, sehingga setiap karyawan dapat diberi tanggung jawab atas tugas yang sesuai dengan keterampilannya.

(3)    Pengembangan dan pendidikan karyawan dengan cara ilmiah

(4)    Hubungan / kerjasama yang erat antara manajemen dan karyawan.

b.      Henry L Gantt ( 1861-1919 )

Dia meneruskan ide Taylor dan mengenalkan system bagan ( chart system ) yang memuat jadwal kegiatan produksi karyawan. System ini disebut dengan Gantt Chart

c.       Frank B. dan Lilian M. Gilbert ( 1868-1924 dan 1878-1972 )

1.2.    Teknik-teknik efisiensi telah menyadarkan para manajer bahwa gerak fisik dan alat yang digunakan dalam menjalankan tugas dapat lebih diefisiensikan

1.3.    Penekanan pada seleksi dan pengembangan karyawan dengan cara ilmiah menunjukkan pentingnya kemampuan dan factor pelatihan dalam meningkatkan efektivitas kerja pekerja

1.4.    Manajemen ilmiah yang menekankan pentingnya rancangan kerja mendorong manajer mencari cara terbaik untuk pelaksanaan tugas

2.       Upah yang tinggi dan kondisi kerja yang baik bukan hanya disebabkan oleh peningkatan laba perusahaan

3.       Sampai saat ini hubungan manajemen dan karyawan tetap jauh

4.       Manajemen ilmiah memandang manusia sebagai sesuatu yang rasional, yang hanya dapat dimotivasi dengan pemuas kebutuhan ekonomi dan fisik

5.       Aliran ini juga mengabaikan kebutuhan manusia untuk mendapatkan kepuasan dari hasil kerjanya.

b.      Teori Organisasi Klasik ( Henry Fayol 1841-1925 )

Fayol merinci operasi perusahaan dalam 6 kegiatan :

1.       Teknis ( technical ) perusahaan menghasilkan suatu produk

2.       Komersil ( commercial ) perusahaan membeli bahan mentah dan menjual hasil produksi

3.       Keuangan ( financial ) perusahaan mencari dan menggunakan modal

4.       Keamanan ( security ) perusahaan menjaga keselamatan karyawan dan kekayaan perusahaan )

5.       Akuntansi ( accounting ) perusahaan mencatat dan melaporkan biaya, laba, liabilitas, dan pembuatan neraca.

2.       Pengorganisasian ( organizing )

3.       Pemberian perintah ( commanding )

4.       Pengkoordinasian ( coordinating )

2.       Otoritas. Manajer harus member perintah atau tugas supaya orang lain dapat bekerja

3.       Disiplin, setiap anggota harus menghormat peraturan-peraturan dalam organisasi

4.       Kesatuan perintah, setiap karyawan harus mematuhi perintah dari satu orang saja, agar tidak terjadi konflik perintah

5.       Kesatuan arah, pengarahan pencapaian organisasi harus diberikan oleh satu orang berdasarkan satu rencana

6.       Pengutamaan kepentingan umum, yaitu organisai daripada kepentingan pribadi yaitu karyawan.

7.       Pengupahan yang adil antara pekerja dan majikan

8.       Pemusatan, manajer sebagai penanggung jawab

9.       Hierarki, otoritas wewenang dalam organisasi bergerak dari tingkat atas ke bawah

10.   Teratur, material dan manusia harus diletakkan pada waktu dan tempat yang serasi

11.   Keadilan, manajer harus adil dan akrab dengan bawahannya.

12.   Kestabilan staff, perputaran karyawan yang terlalu tinggi menunjukkan tidak efisiensinya fungsi organisasi.

13.   Inisiatif, bawahan harus diberi kebebasan untuk membuat dan menjalankan rencana, walaupun mungkin yang dilakukannya salah.

2.       Pandangannya banyak diterima oleh para manajer dibandingkan pandangan aliran lain, sebab ia member hal-hal praktis yang dapat diterapkan

2.       Prinsip-prinsip aliran ini hanya tepat apabila organisasi berada dalam lingkungan yang stabil dan dapat meramalkan lingkungan luar organisasi.

3.       Prinsip-prinsip aliran dipandang terlalu umum untuk mengatasi masalah2 organisasi masa kini

4.       Aliran ini tidak memberi petunjuk prinsip mana yang harus didahulukan dari yang lain

a.       Hugo Mintsberg ( 1863-1916 ) penerapan psikologi dalam membantu peningkatan produksi melalui tiga cara, yaitu :

·         Mendapatkan orang yang cocok

·         Menciptakan kondisi kerja yang baik

·         Memotivasi karyawan

2.       Karena perilaku manusia sangat kompleks, sering para ahli dari alira ini member saran yang berbeda untuk memecahkan masalah2 tertentu, akibatnya para manajer bingung untuk memilih saran mana yang digunakan.

3.       Aliran ilmu manajemen ( management science school )

Aliran ini mengembangkan prosedur penelitian operasional ( OR ) dalam menghadapi masalah organisasi. Prosedur yang digunakan dimulai dari analisis masalah sampai dengan usulan kegiatan untuk mengatasi masalah tersebut.

        Beberapa sumbangan aliran ini :

1.       Prinsip aliran ini diterapkan dalam pemecahan masalah dibanyak organisasi besar

2.       Teknik-teknik manajemen ilmiah digunakan pada berbagai kegiatan

3.       Mencoba memecahkan masalah dengan cara meninjaunya dari berbagai ilmu ( interdisipliner )

Dijelaskan bahwa kegiatan setiap bagian dalam organisasi akan mempengaruhi kegiatan bagian lain

Beberapa istilah penting yang digunakan adalah :

a.       Subsistem : bagian2 yang membentuk  keseluruhan system

b.      Sinergi : apabila keseluruhan lebih besar dari pada penjumlahan bagian-bagian

c.       System terbuka dan system tertutup. Terbuka apabila system itu berhubungan dengan lingkungan luar organisasi. Tertutup apabila ia tidak berhubungan dengan lingkungan luar organisasi

d.      Batas system. Pada system terbuka batas ini luwes sedangkan pada system tertutup batas ini kaku

e.      Arus : perubahan seluruh masukan ( informasi,bahan mentah dan energy ) yg berasal dari lingkungan melalui suatu proses untuk menghasilkan keluaran ( berupa barang atau jasa )