Blog Kaone

Organisasi adalah suatu usaha bersama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan tertentu.

Organisasi mempunyai 3 pengertian umum :

1.       Sebagai lembaga atau kelompok fungsional. Ex: perusahaan rumah sakit

2.       Proses pengorganisasian suatu proses penyusunan struktur organisasi dimana pekerjaan diatur dan dibagikan diantara para anggota organisasi, sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan efisien. Jadi yg dimaksud organisasi adlah proses pengorganisasian.

Prosedur proses pengorganisasian adalah :

a.       Perincian seluruh kegiatan yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan organisasi. Ex: produksi, pemasaran, keuangan, SDM

b.      Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan2 yang secara logis dapat dilaksanakan oleh satu orang. Disebut pembagian kerja ( division of work )

c.       Menggabungkan tugas2 secara logis dan efisien ( departemtalisasi )

d.      Menentukan siapa yang melapor dan kepada siapa dalam organisasi.(koordinasi)

3.       Pembentukan mekanisme untuk mengkoordinasi pekerjaan para anggota menjadi kesatuan yang terpadu dan harmonis ( koordinasi 0

B.      ASPEK-ASPEK DALAM PENGORGANISASIAN

Struktur organisasi disusun berdasarkan :

1.       Departementalisasi / departementasi

Pengelompokan pekerjaan yang serupa atau hamper sama dan saling berkaitan

2.       Pembagian kerja

Pemecahan tugas sehingga setiap individu hanya bertanggung jawab dan melakukan sejumah kegiatan tertentu saja

3.       Koordinasi

Proses untuk memadukan kegiatan dan sasaran unit2 organisasi yang terpisah guna mencapai tujuan bersama secara efisien

4.       Rentang manajemen

Banyaknya jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang atasan

C.      PEMBAGIAN KERJA ( division of work )

Synergi adalah dua orang atau lebih yang bekerja bersama-sama secara koperatid dan dikoordinasikan akan mencapai hsil lebih baik dari pada dilakukan perseorangan ( 1+1=3 )

D.      BAGAN ORGANISASI ( organization chart )

Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek utama struktur organisasi :

1.       Pembagian kerja

2.       Manajer dan bawahan ( rantai perintah )

3.       Tipe pekerjaan yang dilaksanakan

4.       Pengelompokan segmen2 pekerjaan ( departementasi )

5.       Tingkat manajemen

E.       DEPARTEMENTASI

Adalah proses pengelompokan kegiatan-kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan yang sejenisnya dan secara logis saling berhubungan dapat dikerjakan bersama

F.       MACAM-MACAM DEPARTEMENTASI

a.       Fungsi

Penentuan departemen dalam organisasi yang didasarkan pada fungsi operasional. Ex : departemen produksi, pemasaran, akuntansi, keuangan

b.      Dasar Wilayah atau regional

Yang didasarkan pada daerah kerjanya. Ex ; departemen pemasaran, wilayah I, wilayah II, wilayah III, atau departemen pemasaran wilayah jawa dll

c.       Dasar produk

Yang didasarkan pada hasil produksinya. Ex : departemen struk departemen, departemen jeep, dll

d.      Dasar proses produksi

Yang berdasarkan proses yang ada. Ex:  departemen pertemuan, departemen pemerintahan, departemen finishing,dll

e.      Dasar langsung

Yang berdasrkan pada kondisi langganan. Ex : departemen pakaian wanita, departemen pakaian pria, departemen pakaian anak-anak

f.        Dasar waktu

Yang berdasarkan giliran waktu kerja. Ex : shift pagi, siang, malam

g.       Pelayanan

Klas eksekutif, klas bisnis, ekonomi pada pesawat terbang

Secara garis besar bentuk2 departementalisasi ini dapat dirangkum menjadi 3 struktur departemen :

1.       Departemen fungsional

2.       Departemen divisional

3.       Departemen matriks

G.     RENTANG MANAJNEMEN ( SPAN OF MANAGEMENT )

Prinsip rentang manajemen adalah berkaitan dengan jumlah  bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang atasan.  Rentang manajemen ini berhubungan erat dengan masalah koordinasi, semakin besar jumlah rentangan yang terlalu sempit berarti manajer kurang dimanfaatkan sedangkan bawahan terlalu ketat diawasi.

Jumlah bawahan harus dibatasi karena bila jumlah bawahan yang tidak dibatasi akan menimbulkan kesulitan bagi organisasi itu sendiri.

                Kelemahan jumlah bawahan yang luas :

1.       Fungsi pengawasan terhadap bawahan sukar dilaksanakan

2.       Kemajuan setiap bawahan sukar diikuti

3.       Waktu kerja pimpinan akan habis untuk pekerjaan rutin mengawasi bawahannya, sehingga tidak ada wakt lagi untuk memikirkan pengembangan organisasi

b.      Untuk pimpinan menengah sebaiknya mengawasi 8 sampai 12 bawahan

Makin sulit pekerjaan sebaiknya makin sedikit jumlah bawahan yang harus diawasi

b.      Kestabilan proses produksi

Apabila proses produksi stabil maka dapat lebih banyak bawahan yang diawasi

c.       Kemampuan bawahan yang diawasi

H.     BENTUK ORGANISASI

a.       Organisasi garis

Cirinya satu bawahan hanya memiliki seorang atasan, jadi dia hanya menerima perintah kerja dari satu orang saja yaitu pimpinanannya.

b.      Organisasi garis dan staf

Cirinya sama dengan organisasi garis ditambah adanya staf yang berfungsi memberikan nasihat atau pertimbangan2 kepada pimpinannya

c.       Organisasi fungsional

Cirinya seorang bawahan dapat menerima perintah dari banyak atasan. Ex : organisasi bengkel, seorang tukang las,

d.      Organisasi matrik

Cirinya dalam organisasi itu terjadi kontak koordinasi antar bagian yang ada dalam organisasi.

e.      Organisasi proyek dan lain-lain

Cirinya apabila tujuan proyek sudah selesai maka organisasi ini akan segera dibubarkan.

Macam- macam organisasi sudut formalitas :

a.       Organisasi formal

b.      Organisasi informal

Perbedaan organisasi formal dan informal :

a.       Dalam organisasi formal terdapat pembagian tugas yang jelas terumuskan sedangkan informal tidak memiliki pembagian tugas yang jelas

b.      Dalam organisasi formal terdapat mata rantai yang tegas, sebaliknya dalam informal tidak terdapat mata rantai perintah yang tegas

c.       Organisasi formal memiliki rencana kerja yang jelas, informal tidak memiliki

d.      Fomal memiliki departemen-departemen , informal tidak dibagi ke dalam departemen

2.       Pimpinan dengan bantuan bawahan

3.       Kesulitan yang diundang oleh pimpinan

4.       Dibuat panitia khusus penyusun organisasi